En esta parte del año y en particular en un año menos dinámico que el anterior, como es el presente, la presión por el cumplimiento de metas comerciales es el pan de cada día. Los gerentes de marca y equipos de ventas se devanan los sesos en estrategias: los unos deciden llenar el canal y los otros intentan persuadir a los consumidores. Pero ¿Cuál es el camino?, ¿Qué hacer?, esto realmente no debe depender de un momento de inspiración; la decisión acertada debe ser fruto de un detallado análisis de un equipo creativo e idóneo sobre el comportamiento de la marca, el canal, el comprador y el consumidor. De este análisis deben salir los elementos que implementados con profesionalismo que se requiere, arrojarán los resultados esperados. Hoy reactivar las ventas es mucho más que? pague dos, lleve tres? es un trabajo profesional para guiar el comportamiento de los actores del mercado de tal manera que lleve a cumplir objetivos. |
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Imagine que un día alguien le regala un control remoto con el que Ud puede organizar los eventos de BTL de su empresa, donde sus deseos son ordenes y si su jefe le pide un informe actualizado sobre la próxima convención Ud los pueda generar con solo oprimir un botón, donde además Ud, pueda ver el reallity de su agencia organizando su evento. Está si sería una verdadera arma secreta que garantizaría el éxito de todos sus eventos. Pues ya existe, se llama Aktive controller y es el fruto de varios años de planeación y programación que hoy están al alcance de sus manos. Un software on line donde nuestros clientes puedan estar al tanto de los avances que tenemos en la organización de su evento y en el que nuestros productores tienen una herramienta que les permita no dejar suelto ningún cabo en este proceso, con el fin de tener eventos con altísimos estándares de calidad y clientes perfectamente informados de los avances de su evento sin tener 10 reuniones diarias de “avance del proyecto”. |
Pero nuestra imaginación no termina ahí, imagine que Ud tiene que hacer el lanzamiento de su un nuevo producto en 30 supermercados del país de manera simultánea, imagine que Ud se despierta y llega a su oficina, se sirve un café, enciende su computador y ya tiene el informe de los treinta puntos, con fotos, cuestionarios de evaluación y las estadísticas del evento. Entonces Ud encuentra que en una de las ciudades el lanzamiento no ha sido éxitos y entonces ve las causas, Ud toma decisiones, hace los correctivos y redirecciona los recursos empleados en estos supermercados a otros más convenientes. Esto hasta ahora no era posible puesto que su agencia le entregaba los informes ocho días después del evento, pero ahora con Aktive Controller las decisiones las puede tomar en el momento justo, convirtiendo en su gran arma secreta para la toma de decisiones. Todo esto es posible al modulo de informes de eventos Report, aquí ud podrá tener informes multimedia de sus eventos mezclados con gráficos estadísticos de su evento, ya sea hacer un tracking al proceso de convocatoria, aplicar un cuestionario de evaluación, o ver un reporte actividad por actividad de su evento y para terminar un completo informe Ud podrá ver un informe financiero en donde Ud podrá comparar lo presupuestado contra lo ejecutado. |
Esta es el arma secreta de algunos de los gerentes de mercadeo éxitos y también puede ser la suya, si tiene un proyecto de BTL llamemos, con gusto podemos ser su arma secreta.
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¿CÓMO PREPARAR LA PARTICIPACIÓN FERIAL? Los resultados que se obtengan de
la participación de una feria dependerán: EL RECURSO HUMANO PARA LA FERIA -Se debe designar un solo responsable para evitar la dispersión de responsabilidades que puedan provocar retrasos y errores. -El responsable debe contar con un asistente que se encargue del perfecto seguimiento de todas las etapas de avance del proyecto, y este al corriente y gestione el conjunto de documentos e informaciones relativas a la participación en la feria. -Que todo el personal, cualquiera que sea su posición, este “sensibilizado” y “movilizado” gracias a una información y una motivación adecuadas. -En la medida de lo posible, y una vez se este celebrando el certamen, se debe invitar a las personas que hayan colaborado en su preparación a visitar el stand, no solo para que pueda apreciar su trabajo, sino también como estimulo integrador. |
Cuando muchas empresas toman la decisión de participar en una feria lo hacen por razones tales como; porque la competencia va ha estar y nosotros no podemos faltar, o porque llevamos años haciéndolo y este año no podemos faltar. Es ahí cuando esa participación ferial se empieza a convertir en un gasto y nó en una inversión estratégica. Entones llaman a la agencia y lo primero que le dicen es que quieren un stand... un stand grande y barato, ojalá con cosas alquiladas, grande para opacar a los competidores y barato para que el gasto no sea mucho. Las “cosas alquiladas” ayudan mucho a cumplir con este objetivo. La competencia entre las agencias se convierte en concursos de arquitectura efímera en el que se termina haciendo un stand bastante llamativo pero que en la mayoría de los casos son solo un gran gasto para la empresa. El otro tema que obsesiona a los organizadores es el material promocional; ¿qué van a repartir? bolsas plásticas catálogos de maquinas que terminan en manos de visitantes ocasionales y que nunca van a compra, juguetes, caramelos chocolatinas café etc son empleados cada vez con más frecuencia pero ¿qué tan efectivo es todo eso? Participar en una feria es una actividad totalmente valida y estratégica, por eso debe ser una decisión tomada a conciencia y con antelación. El primer paso y fundamental es el planteamiento de un objetivo claro y sólido para esta actividad, si sabemos para donde vamos es mucho más fácil llegar. Si se que la feria es para vender dedicaré la mayor parte de mi stnad a puntos de ventas, me esforzaré por convocar visitantes que sean compradores potenciales, tendré exhibición de producto, haré demostraciones y mil estrategias más que me faciliten la venta, de otra parte no malgastaré recursos en cosas que no sean verdaderamente estratégicas. Hablar de ferias es un tema largo y apasionante, al menos para nosotros, y demanda conocimientos específicos sobre como sacarle verdaderamente el jugo a su participación. Así que si ud piensa participar en una feria no lo piense mucho asesórese de empresas expertas que le ayuden a hacer de su participación ferial una verdadera inversión de la cual pueda recoger frutos por muchos años y no simplemente un gasto. |
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ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO A) Gastos de Promoción y Publicidad: Son aquellos en los que se incurre para dar a conocer la participación de la empresa en la feria y atraer a los visitantes, tales como: -Si se desea un stand de diseño
distinto de los sistemas modulares
que ofrezca el organizador se debe
contratar una empresa especializada. Diseño, edición e impresión de
diversa documentación técnico –
comercial en los idiomas requeridos. B)Gastos de Estructuras: Derivados de la utilización total o parcial de personal y los equipos de la empresa, tales como: -Tansporte de mercancías por medios
propios. C) Gastos de la Feria: Se detalla los gastos que se producen a consecuencia de la contratación de servicios, personal auxiliar, materiales, etc., la organización ferial a los proveedores oficiales de recinto entre ellos: -Espacios seguros obligatorios y
espacios mínimos. |
